Manual del sistema de contrataciones públicas


En este apartado se deberán registrar los actores de:
Institución pública
  • Área requiriente
  • Área técnica
  • Entidad Contratante
  • Unidad administrativa responsable de la ejecución del contrato
Posibles proveedores
  • Entidad compradora
  • Persona física o moral que envía cotización (investigación de mercado)

Cómo realizar el registro y relación de actores involucrados

Alta, edición y eliminación de Actores involucrados (abrir manual)

Relacionar a los actores involucrados en la fase de la Planeación (abrir manual)

Planeación a registrar:
  • Se deberá registrar la información de la planeación derivada de la contratación pública

Cómo realizar el registro de planeación

Alta y edición de planeación (abrir manual)

Documentos a registrar:
  • Aviso de audiencia pública
  • Estudio de factibilidad
  • Estudios de impacto urbano y ambiental
  • Evaluación de los activos y responsabilidades del gobierno
  • Justificación de la contratación
  • Plan de proyecto
  • Proyecto de convocatoria
  • Requisición
  • Resultado de la investigación de mercado
Cómo realizar el registro de documentos

Alta, edición y eliminación de documentos (abrir manual)

Hitos a registrar:
  • Aviso a la población
  • Aprobación
  • Entrega
  • Evaluación
  • Financiamiento
  • Involucramiento
  • Reporte
  • Contratación
Cómo realizar el registro de hitos

Alta, edición y eliminación de hitos (abrir manual)

Elementos de la cotización a registrar:
  • Solicitud de cotización
  • Proveedores invitados
  • Ítems a ser cotizados
  • Cotizaciones recibidas
Cómo realizar el registro de los elementos de la cotización

Alta, edición y eliminación de cotizaciones (abrir manual)

Elementos del presupuesto a registrar:
  • Presupuesto asignado a la contratación
  • Descripción del presupuesto
  • URL que apunta directamente a una información leída por una máquina
  • Monto total del presupuesto destinado a la contratación
  • Desglose del presupuesto por línea presupuestaria
  • Línea presupuestaria
  • Componentes de la línea presupuestaria
Cómo realizar el registro de los elementos del presupuesto designado

Alta, edición y eliminación de presupuestos (abrir manual)


En este apartado se deberán registrar los actores de:
Institución pública
  • Servidores públicos asistentes a la junta
Posibles proveedores
  • Asistentes de la junta

Cómo realizar el registro y relación de actores involucrados

Alta, edición y eliminación de Actores involucrados (abrir manual)

Relacionar a los actores involucrados en la fase de contratación pública (abrir manual)

Contratación pública a registrar:
  • Se deberá registrar la información de la contratación pública.

Cómo realizar el registro de contratación pública

Alta y edición de contratación pública (abrir manual)

Documentos a registrar:
  • Acta de junta de aclaraciones
  • Anexos de la convocatoria
  • Anexo técnico
  • Autorización del ejercicio de la opción
  • Cláusulas de riesgos y responsabilidades
  • Conflicto de intereses
  • Convocatoria
  • Criterios de elegibilidad
  • Criterios de evaluación
  • Documento en donde consta la presentación de las propuestas
  • Empresas preseleccionadas
  • Especificación de cantidades
  • Información del licitante
  • Inhabilitaciones
Cómo realizar el registro de documentos

Alta, edición y eliminación de documentos (abrir manual)

Ítems de la contratación pública a registrar:
  • Son todos los productos, servicios y/o obras públicas a contratar
Cómo realizar el registro de los ítems

Alta, edición y eliminación de ítems (abrir manual)

Hitos a registrar:
  • Aviso a la población
  • Aprobación
  • Entrega
  • Evaluación
  • Financiamiento
  • Involucramiento
  • Reporte
  • Contratación
Cómo realizar el registro de hitos

Alta, edición y eliminación de hitos (abrir manual)

Modificaciones a registrar:
  • Se registrarán todas aquellas modificaciones realizadas durante la contratación pública
Cómo realizar el registro de las modificaciones

Alta, edición y eliminación de modificaciones (abrir manual)

Juntas de aclaraciones a registrar:
  • Se registrarán todas las juntas de aclaraciones que se realicen durante el proceso de la contratación pública
Cómo realizar el registro de las juntas de aclaraciones

Alta, edición y eliminación de juntas de aclaraciones (abrir manual)


En este apartado se deberán registrar los actores de:
Posibles proveedores
  • Proveedor o contratista adjudicado

Cómo realizar el registro y relación de actores involucrados

Alta, edición y eliminación de Actores involucrados (abrir manual)

Relacionar a los actores involucrados en la fase de adjudicación (abrir manual)

Adjudicaciones a registrar:
  • Se deberán registrar las adjudicaciones derivadas de la contratación pública
Cómo realizar el registro de las adjudicaciones

Alta, edición y eliminación de adjudicaciones (abrir manual)

Documentos a registrar:
  • Acta de diferimiento al fallo
  • Acta de fallo (desierto)
  • Detalles de cancelación
  • Documentos de envío
  • Notificación de la adjudicación
  • Proposición ganadora
  • Quejas y aclaraciones
  • Reporte de resultado de la evaluación
Cómo realizar el registro de documentos

Alta, edición y eliminación de documentos (abrir manual)

Modificaciones a registrar:
  • Se registrarán todas aquellas modificaciones realizadas durante el proceso de la adjudicación
Cómo realizar el registro de las modificaciones

Alta, edición y eliminación de modificaciones (abrir manual)

Ítems:
  • Se seleccionarán por adjudicación los ítems ya registrados durante el proceso de la contratación pública
Cómo realizar el registro de los ítems

Selección de ítems por adjudicación (abrir manual)


En este apartado se deberán registrar los actores de:
Posibles proveedores
  • Proveedor o contratista adjudicado
  • Institución que expide la garantía

Cómo realizar el registro y relación de actores involucrados

Alta, edición y eliminación de Actores involucrados (abrir manual)

Relacionar a los actores involucrados en la fase de contratos (abrir manual)

Los detalles de procesos relacionados:
  • Por ejemplo, si este proceso es seguido por uno o más procesos de contratación, representados por un identificador de contratación (oicd). Esto se utiliza comúnmente para hacer referencia a subcontratos y para procesos de renovación o reemplazo de este contrato.
Los tipos de procedimientos a relacionar son los siguientes:
  • Primera etapa de un contrato marco
  • Proceso de planeación
  • Contrato principal (para subcontratos)
  • Procedimiento previo
  • Procedimiento no adjudicado
  • Subcontrato
Cómo realizar el registro y relación de procedimientos relacionados

Alta, edición y eliminación de procedimientos relacionados (abrir manual)

De los contratos a registrar:
  • Se deberán registrar los contratos derivados de la contratación pública
Cómo realizar el registro de un contrato

Llenado del formato de captura de los contratos (abrir manual)

Documentos a registrar:
  • Acuerdos de terminación del contrato
  • Anexos del contrato
  • Comunicado de la suspensión
  • Contrato
  • Convenio modificatorio
  • Datos relevantes del contrato
  • Garantías del contrato
  • Subcontratos
  • Texto del contrato
Cómo realizar el registro de los documentos

Alta, edición y eliminación de documentos (abrir manual)

Ítems:
  • Se debe seleccionar por contrato los ítems ya registrados durante el proceso de la adjudicación
Cómo realizar la selección de los ítems

Selección de ítems por contrato (abrir manual)

Modificaciones a registrar:
  • Se registrarán todas aquellas modificaciones realizadas durante el proceso de la contratación.
Cómo realizar el registro de las modificaciones

Alta, edición y eliminación de modificaciones (abrir manual)

De las garantías se debe registrar:
  • Se registrarán todas aquellas garantías presentadas por la firma de un contrato.
Cómo realizar el registro de las garantías

Alta, edición y eliminación de garantías (abrir manual)


En este apartado se deberán registrar los actores de:
De la institución pública
  • Emisor del pago
De los proveedores
  • Receptor del pago

Cómo realizar el registro y relación de actores involucrados

Alta, edición y eliminación de Actores involucrados (abrir manual)

Relacionar a los actores involucrados en la fase de ejecución (abrir manual)

Documentos a registrar:
  • Acta de recepción de los trabajos ejecutados u homóloga en su caso
  • Conclusión de la auditoría
  • Dictamen de cumplimiento
  • Documento en el que conste la conclusión de la contratación
  • Finiquito
  • Informe de avance financiero
  • Informe de avance físico
Cómo realizar el registro de los documentos

Alta, edición y eliminación de documentos (abrir manual)

De las transacciones se debe registrar:
  • Se registrarán todas los pagos realizados durante el proceso de la ejecución de una contratación.
Cómo realizar el registro de las transacciones

Alta, edición y eliminación de transacciones (abrir manual)

Hitos a registrar:
  • Aviso a la población
  • Aprobación
  • Entrega
  • Evaluación
  • Financiamiento
  • Involucramiento
  • Reporte
  • Contratación
Cómo realizar el registro de los hitos

Alta, edición y eliminación de hitos (abrir manual)